Chọn đồ nội thất cho văn phòng không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Vâng, bạn có thể tìm thấy một giao dịch tuyệt vời của người Viking trên bàn hoặc ghế vào bất kỳ ngày nào, nhưng bạn sẽ làm gì khi giao dịch tuyệt vời đó của Nhật Bản kết thúc với chi phí cao hơn? Hãy suy nghĩ về nó. Bạn dành phần lớn thời gian trong văn phòng, vì vậy bạn nên đầu tư vào đồ nội thất phù hợp với nhu cầu của bạn, thoải mái và sẽ kéo dài trong nhiều năm tới. Làm thế nào chính xác để bạn tìm ra những gì văn phòng của bạn cần? Bắt đầu bằng cách tự hỏi mình những câu hỏi sau đây và bạn sẽ có cách tốt để chọn đồ nội thất văn phòng hoàn hảo.
1. Nhu cầu của bạn là gì?
Điều đầu tiên và quan trọng nhất để suy nghĩ là những gì văn phòng của bạn cần. Nhìn vào tình hình văn phòng hiện tại của bạn. Có khu vực nào không được sử dụng? Có phải nó hiện đang thiếu một cái gì đó (lưu trữ, không gian bàn, vv)? Hãy ghi nhớ điều này khi nghĩ về những gì bạn cần trong văn phòng cập nhật của bạn. Lập danh sách tất cả các thiết bị mà văn phòng của bạn phải có bao gồm các vật phẩm như máy tính, máy in, fax, điện thoại, v.v. Ngoài ra, hãy suy nghĩ về cách bạn sẽ sử dụng không gian. Bạn sẽ cần một bàn làm việc lớn hoặc không gian làm việc để lập kế hoạch? Bạn sẽ cần rất nhiều không gian lưu trữ? Bạn có cần một khu vực để đáp ứng với khách hàng? Điều quan trọng là viết tất cả mọi thứ xuống để bạn hiểu rõ về những gì bạn cần trong văn phòng của bạn. Đó cũng là một ý tưởng tốt để có danh sách này tiện dụng khi dừng lại ở phòng trưng bày đồ nội thất hoặc duyệt qua danh mục.
2. Làm thế nào bạn có thể sử dụng không gian?
Trước khi nhảy vào và mua bất cứ thứ gì, bạn phải xem xét không gian mà nó đang ở. Nếu bạn làm việc với một văn phòng nhỏ, bạn muốn có thể tận dụng tối đa không gian. Có những lựa chọn đồ nội thất nhỏ gọn có thể lý tưởng cho những tình huống này. Cũng nghĩ về cửa sổ - bạn luôn muốn tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Đặt ổ cắm trên tường cũng là một yếu tố quan trọng để suy nghĩ. Bạn muốn đảm bảo tất cả các thiết bị của bạn cần được cắm vào được căn chỉnh với các cửa hàng của bạn. Khi nói đến văn phòng tại nhà, bạn phải chọn không gian của bạn một cách khôn ngoan. Hãy chắc chắn rằng bạn bị chặn khỏi bất kỳ phiền nhiễu. Có văn phòng của bạn bằng TV màn hình phẳng có thể không phải là ý tưởng tốt nhất!
3. Loại lưu trữ nào là cần thiết?
Đây là một vấn đề lớn. Một văn phòng sẽ là gì nếu không có lưu trữ đầy đủ? Điều quan trọng là giữ cho văn phòng được tổ chức tốt và không thể làm gì nếu không có không gian lưu trữ thích hợp. Xem xét tất cả các tùy chọn lưu trữ của bạn bao gồm tủ hồ sơ, ngăn kéo, tủ và kệ. Kệ đặc biệt hữu ích trong không gian nhỏ vì chúng cho phép bạn đi dọc với bộ lưu trữ của bạn, tiết kiệm không gian sàn có giá trị. Quy tắc số một trong tổ chức là có một nơi cho tất cả mọi thứ. Trong khi các phụ kiện bàn (tổ chức ngăn kéo, cốc bút chì, khay đựng hồ sơ, v.v.) có thể cung cấp thứ này, tất cả bắt đầu với đồ nội thất. Hãy suy nghĩ về những gì bạn sẽ được lưu trữ và nó sẽ chiếm bao nhiêu không gian.
4. Phong cách của bạn là gì?
Cho đến nay chúng ta đã nói về tầm quan trọng của chức năng trong nội thất văn phòng, nhưng chúng ta không thể quên về phong cách! Chỉ vì một bộ đồ nội thất nhất định đáp ứng nhu cầu của bạn không nhất thiết có nghĩa là nó phù hợp với phong cách văn phòng của bạn. Bạn dành phần lớn thời gian trong văn phòng để chọn một phong cách mà bạn YÊU. Hãy suy nghĩ về việc bạn muốn đi với một cái gì đó truyền thống hơn hoặc đương đại. Đồ nội thất bằng gỗ sẽ cho bạn cảm giác truyền thống hơn trong khi thép và kính hiện đại hơn. Bạn cũng có thể kết hợp hai phong cách nhưng đảm bảo mọi thứ đều nhất quán. Nếu bạn kết hợp các kiểu, nó sẽ là sự kết hợp cân bằng của cả hai.
5. Cảm giác thế nào?
Khi nói đến sự thoải mái, bàn làm việc của bạn có lẽ không phải là điều đầu tiên bạn nghĩ đến. Bàn văn phòng tuy nhiên cũng quan trọng như một chiếc ghế văn phòng khi nói đến sự thoải mái. Bạn có thể nghĩ rằng làm thế nào một bàn làm việc có thể thoải mái? Bàn của bạn cần phải làm việc với bạn, có nghĩa là nó sẽ cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào mọi thứ bạn cần. Hãy suy nghĩ về các thiết bị điện tử của bạn (máy in, điện thoại, máy tính, máy ảnh, iPod, v.v.). Với nhiều thiết bị điện tử, bạn có thể cần một bàn có quản lý dây để ẩn và sắp xếp dây. Lưu trữ cũng rất quan trọng. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn có nhiều không gian lưu trữ dễ tổ chức và tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Như đã đề cập, một chiếc ghế văn phòng thoải mái cũng rất quan trọng.
1. Nhu cầu của bạn là gì?
Điều đầu tiên và quan trọng nhất để suy nghĩ là những gì văn phòng của bạn cần. Nhìn vào tình hình văn phòng hiện tại của bạn. Có khu vực nào không được sử dụng? Có phải nó hiện đang thiếu một cái gì đó (lưu trữ, không gian bàn, vv)? Hãy ghi nhớ điều này khi nghĩ về những gì bạn cần trong văn phòng cập nhật của bạn. Lập danh sách tất cả các thiết bị mà văn phòng của bạn phải có bao gồm các vật phẩm như máy tính, máy in, fax, điện thoại, v.v. Ngoài ra, hãy suy nghĩ về cách bạn sẽ sử dụng không gian. Bạn sẽ cần một bàn làm việc lớn hoặc không gian làm việc để lập kế hoạch? Bạn sẽ cần rất nhiều không gian lưu trữ? Bạn có cần một khu vực để đáp ứng với khách hàng? Điều quan trọng là viết tất cả mọi thứ xuống để bạn hiểu rõ về những gì bạn cần trong văn phòng của bạn. Đó cũng là một ý tưởng tốt để có danh sách này tiện dụng khi dừng lại ở phòng trưng bày đồ nội thất hoặc duyệt qua danh mục.
2. Làm thế nào bạn có thể sử dụng không gian?
Trước khi nhảy vào và mua bất cứ thứ gì, bạn phải xem xét không gian mà nó đang ở. Nếu bạn làm việc với một văn phòng nhỏ, bạn muốn có thể tận dụng tối đa không gian. Có những lựa chọn đồ nội thất nhỏ gọn có thể lý tưởng cho những tình huống này. Cũng nghĩ về cửa sổ - bạn luôn muốn tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Đặt ổ cắm trên tường cũng là một yếu tố quan trọng để suy nghĩ. Bạn muốn đảm bảo tất cả các thiết bị của bạn cần được cắm vào được căn chỉnh với các cửa hàng của bạn. Khi nói đến văn phòng tại nhà, bạn phải chọn không gian của bạn một cách khôn ngoan. Hãy chắc chắn rằng bạn bị chặn khỏi bất kỳ phiền nhiễu. Có văn phòng của bạn bằng TV màn hình phẳng có thể không phải là ý tưởng tốt nhất!
3. Loại lưu trữ nào là cần thiết?
Đây là một vấn đề lớn. Một văn phòng sẽ là gì nếu không có lưu trữ đầy đủ? Điều quan trọng là giữ cho văn phòng được tổ chức tốt và không thể làm gì nếu không có không gian lưu trữ thích hợp. Xem xét tất cả các tùy chọn lưu trữ của bạn bao gồm tủ hồ sơ, ngăn kéo, tủ và kệ. Kệ đặc biệt hữu ích trong không gian nhỏ vì chúng cho phép bạn đi dọc với bộ lưu trữ của bạn, tiết kiệm không gian sàn có giá trị. Quy tắc số một trong tổ chức là có một nơi cho tất cả mọi thứ. Trong khi các phụ kiện bàn (tổ chức ngăn kéo, cốc bút chì, khay đựng hồ sơ, v.v.) có thể cung cấp thứ này, tất cả bắt đầu với đồ nội thất. Hãy suy nghĩ về những gì bạn sẽ được lưu trữ và nó sẽ chiếm bao nhiêu không gian.
4. Phong cách của bạn là gì?
Cho đến nay chúng ta đã nói về tầm quan trọng của chức năng trong nội thất văn phòng, nhưng chúng ta không thể quên về phong cách! Chỉ vì một bộ đồ nội thất nhất định đáp ứng nhu cầu của bạn không nhất thiết có nghĩa là nó phù hợp với phong cách văn phòng của bạn. Bạn dành phần lớn thời gian trong văn phòng để chọn một phong cách mà bạn YÊU. Hãy suy nghĩ về việc bạn muốn đi với một cái gì đó truyền thống hơn hoặc đương đại. Đồ nội thất bằng gỗ sẽ cho bạn cảm giác truyền thống hơn trong khi thép và kính hiện đại hơn. Bạn cũng có thể kết hợp hai phong cách nhưng đảm bảo mọi thứ đều nhất quán. Nếu bạn kết hợp các kiểu, nó sẽ là sự kết hợp cân bằng của cả hai.
5. Cảm giác thế nào?
Khi nói đến sự thoải mái, bàn làm việc của bạn có lẽ không phải là điều đầu tiên bạn nghĩ đến. Bàn văn phòng tuy nhiên cũng quan trọng như một chiếc ghế văn phòng khi nói đến sự thoải mái. Bạn có thể nghĩ rằng làm thế nào một bàn làm việc có thể thoải mái? Bàn của bạn cần phải làm việc với bạn, có nghĩa là nó sẽ cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào mọi thứ bạn cần. Hãy suy nghĩ về các thiết bị điện tử của bạn (máy in, điện thoại, máy tính, máy ảnh, iPod, v.v.). Với nhiều thiết bị điện tử, bạn có thể cần một bàn có quản lý dây để ẩn và sắp xếp dây. Lưu trữ cũng rất quan trọng. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn có nhiều không gian lưu trữ dễ tổ chức và tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Như đã đề cập, một chiếc ghế văn phòng thoải mái cũng rất quan trọng.